Règlement

Cet événement n’est pas une manifestation commerciale.

RÈGLEMENT

1 - Voitures autorisées :

Toute voiture conforme au code de la route dont la date de mise en circulation ne dépasse pas 1980.

Toutefois, les voitures à caractère exceptionnel pourront être autorisées après avis du comité d’organisation.

L’organisateur se réserve le droit de refuser le départ à toute voiture ne correspondant pas aux critères de l’épreuve (époque, état, conformité, etc.).

Les éléments de base suivants devront être validés :

·      Les feux de route et de croisement

·      Les feux stop

·      Les clignotants

·      Le klaxon

·      Le bon maintien de la batterie

·      L’état des ceintures de sécurité

·      L’état et la conformité des pneumatiques

·      La présence de deux gilets fluo ainsi que d’un triangle

·      Un extincteur est vivement recommandé

·    D’une manière générale, les véhicules devront répondre aux caractéristiques du constructeur

·      Les papiers du véhicule (carte grise, assurance et contrôle technique) en cours de validité.

2 - Conditions de participation :

Le rallye touristique automobile est ouvert à tous types de véhicules en conformité et habilités à circuler : contrôle technique à jour, cartes grise et verte valides.

Chaque équipage qui s’engage doit s’acquitter des frais d’inscription.

L’équipage désigné sur le bulletin d’inscription est habilité à conduire le véhicule durant la journée de rallye sous réserve de sa couverture par le contrat d’assurance du dit véhicule.

3 - Composition d’un équipage :

Le conducteur doit être titulaire du permis de conduire.

Si le navigateur est titulaire du permis de conduire, il peut remplacer le conducteur au cours de la manifestation.

Les propriétaires des véhicules pourront transporter le nombre de personnes validées par leur carte grise .

L’organisation doit être informée au préalable pour valider ou non la présence d’équipages avec passager(s).

4 - Circulation des automobiles :

Les automobiles engagées doivent être conformes au code de la route.

Avant le départ de la manifestation, un contrôle des papiers du véhicule et de ceux du conducteur et du navigateur sera effectué.

Le port de la ceinture est obligatoire (pour les véhicules équipés) tout au long du rallye tout comme le respect des limitations de vitesse.

Le véhicule sera en parfait état (tout véhicule jugé en mauvais état ou dangereux par le Comité Organisateur sera refusé, sans remboursement de l'engagement versé par son propriétaire), le participant aura une conduite irréprochable et réfléchie.

il est impératif que chaque participant s'engage à protéger les tiers et lui même par un comportement adulte et responsable.

5 - Frais d’engagement :

La participation aux frais s’élève à 35 euros par personne.

6 - Conditions d’annulation :

En cas d’annulation de son inscription, le participant se verra remboursé comme suit :

·  100% des sommes versées pour toute annulation intervenant avant le 15/04/2013.

·   Il n’y aura ni annulation ni remboursement en cas de mauvais temps.

La date limite d’inscription est fixée au 
8 mai 2015.

7 – Publicité :

La participation au présent rallye implique l’acceptation d’être photographié ou filmé pendant l’épreuve et de la diffusion des résultats et des photos et/ou films réalisés dans tout support.

8 – Règles de conduite :

Le rallye touristique automobile n’est pas une manifestation sportive et exclut toute idée de vitesse et de compétition, les équipages sont tenus de respecter le code de la route.

Un itinéraire établi, un road-book contribue au déroulement du rallye et à l’orientation des participants.

Les éventuels pièges et dangers de la route y sont mentionnés.

L’organisation, les commissaires présents sur le parcours mais aussi les participants disposeront des numéros de téléphone nécessaires à contacter en cas d’urgence.

9 - Savoir-vivre :

La manifestation étant placée sous le signe de la convivialité et de la courtoisie les équipages sont tenus de respecter les riverains, les usagers de la route et les autres équipages ainsi que l’environnement.

10 - Élimination ou arrêt de l’événement :

L’organisation se réserve le droit d’arrêter à tout moment la manifestation si un incident majeur survenait durant le Rallye.

De même, l’organisation pourra éliminer un équipage qui ne respecterait pas les consignes de sécurité et de savoir-vivre, ou dont le comportement au volant pourrait être jugée dangereux pour les autres participants ou les usagers de la route.

11 – Responsabilité :

En aucun cas la Guilde Hédoniste pour l’Aventure Automobile (GHAA) et les organisateurs du rallye ne pourront être tenus pour responsables d’accidents de la circulation impliquant des véhicules participant au rallye survenus au cours de celui-ci ni de pannes affectant les véhicules ou de contraventions dressées à l’encontre des chauffeurs ou propriétaires des véhicules participant au rallye.

Tout abandon en cours de rallye ne pourra donner lieu à un remboursement total ou partiel.

L’équipage qui décidera d’abandonner en cours de rallye devra aussitôt en informer les organisateurs du rallye par téléphone.

De par le seul fait de leur engagement, les participants dégagent ipso facto la responsabilité de l'ensemble de l'Organisation et engagent leur propre responsabilité civile et pénale.

Tout conducteur ou participant en état d'ébriété ou sous l'emprise de produits illicites avérés, ou dont le comportement va à l'encontre de la manifestation sera immédiatement exclu par le Comité Organisateur.

L'organisation se réserve le droit d'accepter ou de refuser une demande d'engagement, en fonction :

·       des dossiers complets ou non,

·       du nombre maximum d'engagements, limité à 50 voitures.

12 - Rappel de sécurité :

Un briefing de l’ensemble des participants autorisés à prendre le départ sera organisé une heure avant le départ de la première voiture. 

Les concurrents seront sensibilisés sur le strict respect du code de la route et des limitations de vitesse en vigueur. 

Chaque signaleur sera à même d’exclure un concurrent s’il observe un comportement qui ne soit pas en accord avec le code de la route et ou qui vienne perturber le bon déroulement de la manifestation. 

Cette épreuve à caractère convivial doit l’être également pour ceux qui croiseront les équipages ainsi que pour les habitants des villages traversés.

13 – Principe du rallye :

• ·      Navigation

Le parcours est tenu secret jusqu’au moment du départ.

La navigation débute alors avec une succession d’étapes, nécessitant des arrêts de courte durée.

Les départs se feront en cadence pour éviter une trop forte circulation et permettre une meilleure fluidité sur les épreuves !

• ·      Road Book

Au départ du rallye le road book sera remis à chaque équipage décrivant le parcours à mener.

Les participants y trouveront toutes les indications nécessaires pour trouver leur chemin dans le cadre de l’aventure qui a été imaginée :

-      Panneaux de signalisation

-      Kilométrage à parcourir

-      Numéros des routes et chemins empruntés

-      Autres…

14 - Acceptation du règlement :

L’association "La Guilde Hédoniste pour l’Aventure Automobile" et les organisateurs du Rallye se réservent le droit de modifier à tout moment le présent règlement et d’exclure du rallye tout participant qui contreviendrait aux dispositions du Code de la route et à celles du présent règlement.

La participation au rallye automobile implique l’acceptation sans condition du présent règlement.

Cette journée est placée sous le signe de la convivialité, de la bonne humeur et de la passion communicative pour les voitures, il ne saurait en être autrement n'est ce pas ?!

La manifestation étant placé sous le signe de l’amitié et de la convivialité, aucune réclamation ne sera recevable à l’issue de celle-ci.

15 - Informatique et libertés :

En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les inscrits au jeu disposent des droits d’opposition (art. 26), d’accès (art. 34 à 38), de rectification et de suppression (art. 36) des données personnelles les concernant. Ce droit peut être exercé en écrivant à l’organisateur.